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记录隐私信息(FERPA)

学生记录受家庭教育权利和隐私法案保护, 这些是联邦法规，规定了学生的权利和教育机构美高梅国际官网学生教育记录的责任. 该法案规定了这些记录中信息的维护和发布. 本网站提供的资料仅供参考之用. 如有疑问，请致电541-962-3607或发送电子邮件至registrar@eou联系注册办公室.edu.

查看FERPA法规如何适用于您-

§ 99.30 (须事先同意)
§ 99.31 (无须事先同意)
§ 99.37 (公开目录信息)

根据FERPA, 学生是被一所教育机构录取并实际就读的个人. 条例规定，出席包括亲自出席或以任何其他方式出席. 被教育机构录取的个人, 但是不要参加任何课程, 不是FERPA规定的“学生”吗.

目录

 

EOU视频/照片FERPA发布 发布表格，供想要使用课堂视频或照片的教师使用.

FERPA不禁止教师将虚拟讲座或课堂录音提供给注册课程的学生. 如果视频只是讲师的，没有涉及到学生, 然后，该视频可以与任何班级使用或共享. 然而, 包括学生在内的讲座或课堂记录被认为是学生教育记录. 因此, 在课程注册学生之外分享这些录音通常需要事先书面同意.

定义

机密档案

学生的记录可以被标记为机密. 如果记录被标记为机密，就不能向任何人公开, 甚至是拥有记录的学生. 被认定为机密的学生将不会出现在公开的院长名单或其他公开的材料上. 如果你需要把你的记录标记为机密, 或者从你的记录中删除机密标志, 请使用此表格 更新机密状态表.

公开纪录同意书

学生可以通过Mountie Hub向父母或其他个人公布他们的记录. 点击 代理门户管理 在Mountie Hub.

托管人 

个人或单位保存任何学生身份记录.

目录信息 

Term defined under FERPA; which allows certain information about students to be published or released by the institution without consent of the student.

教育记录(年代) 

教育记录 是记录吗, 文件, 文档, 以及其他包含与学生直接相关的信息并由大学的任何雇员或合同代理人维护的材料 [某些豁免如下所列].

  • 个人作为学生的出勤记录, 不管它们是什么时候被创建的或者被机构接收的 教育记录.

以下类别的信息是豁免的，不被认为是 教育记录:

  • 由大学工作人员所做的记录，仅由制作人员拥有，通常不会向任何其他人查阅或透露.
  • 公共安全办公室为执法目的而建立和保存的记录.
  • 仅用于治疗的医疗和咨询记录. (医疗记录可以由学生选择的医生亲自检查.)
  • 与以前的学生有关的入学后记录，与个人以前的出席无关(校友记录).
EOU ID号码

EOU身份证号是在入学时随机生成并分配的9位数字. 当学生的学生证由资讯系统办公室发出时，学生的EOU身份证号码会印在学生证上.

1974年《美高梅国际官网》

联邦法律:规定获取教育机构保存的记录和从这些记录中发布信息的联邦法律. FERPA要求学校每年向在校生发送一份通知.

学校官员

A 学校官员 被定义为大学雇用的人, 与美高梅线上官网签订合同的个人或实体(包括政府实体).g. 全国学生学位认证和学期招生交流中心), 在大学管理委员会任职的人、在官方委员会任职的学生或协助其他学校官员履行职责的学生. 学校官员 如申请人在大学的专业责任上有正当的教育利益，须检讨其教育纪录.

SSN或税号

美高梅线上官网必须获得学生正确的纳税人识别号码(TIN)或社会安全号码(SSN)，以便向美国国税局提交某些信息申报表，并向学生提供年终报表.

检查和审查记录的权利

学生有权在EOU收到访问请求后45天内查看和审查其教育记录. 学生应向注册主任提交一份书面申请，注明学生希望检查的记录. 注册主任将安排学生查阅记录，并通知学生查阅记录的时间和地点. 如果登记员没有保存记录, 注册主任应告知学生应向哪位官员提出申请.

给学生和家长的提示~~

FERPA禁止EOU在未经学生同意的情况下让家长访问学生信息. 学生可以通过 代理门户 在Mountie Hub. 一旦获得访问权限，EOU可能会将学生信息发布给已被学生授予访问权限的个人. 这与学生的年龄无关, 或者该学生是否是父母的合法受养人, 或者父母是否支付学生的学费和学校费用.

**FERPA不允许我们通过电话或电子邮件提供成绩或GPA等信息, 甚至对学生**

要访问Mountie Hub的释放同意页面，您必须登录. 登录后进入“一般事务”页面和“学生代理门户管理“.

家庭紧急情况


8:00 - 5:00, 周一到周五上班, 如果父母, 《美高梅线上官网》, 或其他家庭成员在紧急情况下需要帮助联系美高梅线上官网的学生, 请致电541 - 962 - 3607与注册主任办公室联系. 注册办公室将与学生事务办公室联系学生并转达信息. 下午5点后如需帮助，请致电(541)963‐1017或拨打911联系拉格兰德警察局.


突发公共卫生或安全事件


根据美高梅线上官网学生记录政策和FERPA，如果信息是保护学生或其他人的健康或安全所必需的，则允许在健康或安全紧急情况下披露教育记录中的信息. 大学在决定是否作出披露时考虑的因素包括:

  • 对健康或安全的威胁的严重性;
  • 需要信息来应对紧急情况
  • whether the individual(s) to whom the information is released is in a position to deal with the situation; and
  • 时间的重要性.